COMO HACER UN BACKUP O COPIA DE SEGURIDAD

COMO PROTEGER MIS ARCHIVOS DE FORMA PERMANENTE

Hola mis queridos amigos, hoy vamos hablar de la importancia de tener una copia de seguridad, pero una verdadera copia de seguridad, no solo de nuestros archivos, sino de todo el contenido de nuestra computadora, eso es algo que yo tuve que aprender a pulso, después de varias pérdidas de mis archivos por daños sufrido en mi PC. 

La forma que mejor encontré para prevenir tener más pérdidas era enviarlo directamente a mi bandeja de entrada de Hotmail, ya que su almacenamiento es ilimitados y los correos no se borran por antigüedad y la forma tradicional de hacer un backup usando una partición en mi PC o en un disco extraíble (CD,USB), me resultaba muy complicado y además no era tan seguro, igual cuando el ordenador se dañaba o se perdía tu CD o USB adiós copias, adiós archivos.

Por eso usaba la estrategia que ya le mencioné, y me funcionó, también utilizo la aplicación de Gmail: Google Drive   donde he estado subiendo todos mis archivos que no quiero perder.

Vamos hacer un pequeño atajo, para el que no sabe como subir un archivo o carpeta en Google Drive.
Para subir manualmente un archivo, ya sea una carpeta o cualquier imagen, video, documento, cualquier tipo, usted solo necesita tener su cuenta de Gmail  abierta, eso te da acceso a todas las aplicaciones de Google de forma rápida, ya que al abrir el navegador, como te lo indica la flechita 

 roja en la imágen, ese cuadrito negro en la parte superior derecha de la ventana de Google es el botón que te lleva a todas las aplicaciones a las que tienes accesos con tu cuenta de Gmail.
 Una ves entre a la ventana de Google Drive clic en Mi Unidad y luego clic en subir archivo o subir carpeta, se abrirá otra ventana para que elija el archivo o carpeta desde tu ordenador:

Selecciona el archivo que desee, luego clic en abrir y listo, le mostrará un pequeño cuadro en la parte inferior indicando que su archivo se está subiendo.
Google Drive, anteriormente llamado Google Doc, te da 15 GB de almacenamientos, este espacio es compartido conjuntamente con Gmail y Google+, es un espacio que puede ser ampliado mediante opciones de pago, aunque también puede obtener más espacio creando más cuentas adicionales. Esta aplicación está disponibles también para los dispositivos móviles mediante su apps para android viene casi siempre incluida entre las aplicaciones de los teléfonos móviles y tables, sino puede descargarlas gratis, esto te permite visualizar, editar y compartir tus archivos desde cualquier parte del mundo y también desde cualquier equipo.
Existen también otras opciones de almacenamientos de documentos en la nube, tanto gratis como de pago:

Dropbox
iCloud
OneDrive
Mega (sitio web)
Zoho
Quickoffice

Las mayorías de estas plataformas son de pago, pero siempre tienen su versión gratuita.

Ahora si, a lo que nos interesa, todas estas opciones son muy buenas y muy importante, pero lo que sí nos conviene es una que nos permitas, además de alojar todos nuestros archivos,nuestra configuración y contenido de nuestro ordenador, que se valla actualizando automáticamente sin la necesidad de que tengamos que hacerlos manualmente y que además poder manejar todo ese contenido desde cualquier lugar y desde cualquier equipo.

¿Cómo hacer un backup alojado en la web para proteger nuestra configuración y nuestros archivos de forma permanente?

Fácil, solo hay que seguir estos pasos: 

Para crear nuestra copia de seguridad en Internet usaremos la maravillosa aplicación de Google: Backup and Sync (Copia de seguridad y sincronización) 

Teniendo en cuenta que ya tiene tu cuenta de Google y si no la tiene aún, puedes aprender como hacerla aquí, lo primero que tiene que hacer es  descargar gratis la aplicación

En esta página te dan dos opciones, una es personal y la otra es para uso empresaria o File Stream, esta última requiere una cuenta de pago de Google G-Suite, tu elije la que mejor te convenga. Para saber cual es la diferencia entre ambas visita este enlace
Hay pocas diferencias entre ambas, pero son muy importante dependiendo para el uso que quieras darles. Por ejemplo una de las diferencias es que en File Stream las carpetas no se sincronizan, y nos permite manejar los archivos en la nube como si fueran archivos en nuestro equipo. De este modo, no ocupan espacio en nuestro ordenador y pueden usarse por múltiples usuarios al mismo tiempo, perfecto para un uso empresarial en un grupo de trabajo. Sin embargo, en Backup and Sync, los archivos se sincronizan y están tanto en nuestro equipo como en la nube, de modo que cualquier modificación que haga desde el equipo podrás surtir su efecto de forma automática en los archivos en la nube. Aquí te enseñaremos a usar la personal, ya que es gratis y puede ser usada por ambas partes.

Bien, para empezar da Clic en descargar, aceptar los términos y condiciones de uso.
Una ves que se descargue la aplicación, la busca en la carpeta de descarga, clic derecho sobre el icono de la aplicación y le da a abrir como administrador, te mostrará el progreso de descarga: 

 

 Dura unos minutos y luego se empezará a instalar en tu equipo en poco segundo te indicará que ya se ha instalado, cierra la ventana y reinicia el equipo para poder utilizar la aplicación 

Ya que ha reiniciado tu equipo localiza la app y abrela:

En esta ventana:


Clic en empezar, luego tendrás que iniciar sesión con tu cuenta de Gmail desde esta ventana:


En esta ventana elegirá el contenido o la carpeta que quieras reguardar, puedes elegir todas las carpetas que desee siempre y cuando no sobrepase el espacio que te da Google (15Gb):

Después de seleccionar las carpetas, pulsa siguiente

En el paso 3 vas a elegir sincronizar tu Unidad de Google Drive con tu ordenador y clic en Empezar



El programa de sincronización empezará, tardará solo unos minutos, luego se creará una carpeta de Google Drive en tu equipo y te saldrá un cuadro de dialogo en la parte inferior donde te indicará que tu equipo está siendo sincronizado.
Tu copia de seguridad en la nube ya ha sido creada.

Puede gestionarla al abrir Google Drive, en la pestaña Ordenador.
Espero que te sirva. Comparte, comenta o dale me gusta.

                                           

COMO HACER MI CUENTA DE GOOGLE

¿YA APRENDISTE HACER TU CUENTA DE CORREO?

A la hora de iniciarse a la tecnología lo primero que necesita es un cuenta de correo electrónico, o más bien una CUENTA DE GOOGLE  ya que para utilizar todos los servicios de Google la necesitará.

Google tiene a nuestra disposición una serie de servicios y aplicaciones muy interesante y que nos facilitan la vida en este mundo donde la tecnología exige su lugar.

LOS PRINCIPALES SERVICIOS DE GOOGLE SON 

Google Chrome: Uno de los buscadores más usados

Google Drive: Almacenamiento en las nube que nos permites almacenar y proteger todos nuestros archivos.

Gmail: Gestión de correo electrónico que nos abre la puerta a la tecnología 

Adsense: sistema de publicidad que nos permite como empresario dar visibilidad a nuestros anuncios publicitarios en todos o en la mayoría  los sitios web  y como editor de contenido nos permites ganar dinero por insertarlo en nuestro sitio, mediante los clic de nuestros usuarios hacia estos anuncios.
Google Móvil: que nos permite utilizar todas las aplicaciones en nuestro móviles Android
Blogger: Especial para los editores de contenido, nos brinda la oportunidad de tener uno o barios blog de forma profesional y gratis.
Google Maps: Excelente aplicación que nos mantienes ubicado en tiempo y espacio.
Google Fotos: Te brinda la oportunidad de proteger tus fotos y sincronizar de forma automática
Google Contacto: Te almacena todos tus contactos en las nube, evitando perderlos junto  la perdida o daño de tu celular.

Son varios los productos y ventaja de Google, pero estos son los más usados y por tal razón contar con una cuenta de Google es importante.

Ahora vamos aprender a crear nuestra cuenta:

 

Lo primero que debe hacer es ir a este enlace: Crear cuenta de Google

Te saldrá la siguiente ventana:

Rellena tus datos, Nombre, Apellido, elegir un nombre de usuario (elquetuquieras@gmail.com) si te sale que no está disponible elige otro, luego una contraseña, confirmar contraseña (elige una contraseña que tu pueda recordar fácilmente), luego Siguiente.

Donde te aparecerá otra ventana como esta:  

Aquí elige el país, te pide número de teléfono, es opcional, te pide que coloque un correo electrónico, también es opcional, sin embargo es bueno ponga por lo menos un teléfono u otra cuenta de correo ya creada, te servirá más adelante para recuperar tu cuenta en caso de que olvide tu contraseña.

Te aparecerá un cuadro donde te pedirán que verifique tu cuenta, debe seguir los pasos indicados y luego lee la Política de Privacidad y acepta los términos.

Y listo, tu cuenta de Google ya está creada.

Existen otras cuentas de correo electrónicos que no dejan de ser también muy importante y más adelante estaremos hablando de cada una de ella.

Si te sirvió no te quede mudo: Comenta 

COMO DESCARGAR ISO DE WINDOWS PARA CREAR UN MEDIO DE INSTALACIÓN (MEMORIA USB, DVD O ISO)

Para poder instalar Windows en una computadora, necesita contar con un medio de almacenamiento, diferente a tu computadora, es decir un medio de instalación;  con Windows 10 tiene la oportunidad de descargar el paquete en formato ISO  y además crear  un medio de instalación  usando una memoria USB o  un DVD.

                                                       

Bien para empezar a descargar el archivo ISO LO PRIMERO ES  buscar en tu buscador de Internet descargar ISO de la versión de Windows que quieras, entre los resultados de búsqueda elige preferiblemente la opción del sitio oficial de Microsoft  o pulsa en este enlace 

Descargar imagen de disco de Windows 10 (archivo ISO) - Microsoft  y allí elige Descargar ahora la herramienta y cuando lo haga se iniciará la descarga del archivo: Media Creation Tool.exe.

Una vez que se descargue por  completo da clic sobre éste archivo, puedes hacerlo desde el mismo navegador, en la barra inferior donde te muestra siempre todas las descarga o desde la carpeta Descarga en tu computador, al abrir el archivo te aparecerá una ventana como esta:

Aquí solo da clic en Ejecutar: 

Te aparecerá, luego, una ventana que te dices: Realizando algunos preparativos, espera unos segundos, luego te apareces en la misma ventana los términos de licencias que deberá dar en Aceptar: 

De nuevo pone realizando algunos preparativos y luego te muestra en la misma venta las opciones de las cuales debe elegir, en este caso  Crear medio de instalación (Unidad flash USB, DVD, O archivo ISO) PARA otro pc luego pulsa Siguiente

En la próxima ventana las opciones son acerca de la configuración del archivo:

Aquí puede dar en Siguiente para dejar todo como está, ya que viene seleccionada la opción “Usa las opciones  recomendadas para este equipo”

Pero si desea otras opciones para un equipo diferente entonces da clic sobre el cuadrito seccionado para poder elegir:

El idioma

La versión de Windows que desee

Y la arquitectura (32 o 64 bist o alguna otra)

Después de elegir las opciones pulsa siguiente y te aparecerá otra ventana donde deberá elegir el tipo de almacenamiento que va a usar

Si ya tiene la memoria, no menos de 8 GB, (al descargar ISO en la memoria se borrará cualquier archivo existente en ella) insertada en tu pc, elige Unidad flash USB, pero si no la tiene aún, elige archivo ISO el cual deberá gravar en un DVD más tarde, pulsa Siguiente después de elegir el medio a usar, elige la carpeta en caso de descargar el archivo ISO y presiona guardar.

El archivo se empezará a descargar de inmediato, esto puede tomarse su tiempo, dependiendo de la velocidad  de su Internet, así que póngase cómodo y a esperar.

Mientras puede ir realizando cualquier otra actividad en su ordenador.

Hasta aquí esta entrada, si te sirvió dale me gusta, deja tu cometario o siguiente en Twitter https://twitter.com/escritorpropio  para que no te pierda mi próxima entrega. 

ACCESOS DIRECTOS

Pequeña ilutración

Un acceso directo, como su nombre lo indica es un fichero alojado en el escritorio para acceder rápidamente a los archivos guardados en las diferentes carpetas del ordenador.

Está representado por el ícono del archivo original más una flecha que lo identifica como tal. Esa flecha que se ve en la imagen indica que es un acceso directo de la carpeta descarga, si borra ese acceso directo la carpeta original sigue igual.

COMO CREAR UN ACCESO DIRECTO:

Para crear un acceso directo  todo lo que tiene que hacer es dar clic derecho sobre la carpeta o archivo deseado y elegir con el clic izquierdo la opción CREAR  ACCESO DIRECTO, este aparecerá el escritorio.

Otra forma de crear un acceso directo es dar clic derecho en el escritorio.

En el cuadro de dialogo que pareces elegir NUEVO en el menú que se desplega elegir acceso directo; apareces una venta como esta:

Gráfico de captura

   

Dar clic en EXAMINAR, te aparecerá una lista de opciones, done están todas las carpetas y archivos que tiene en tu pc, solo tiene que elegir el que quiera, elige ACEPTAR, luego SIGUIENTE y por ultimo FINALIZAR y listo tu acceso directo a ésa carpeta se habrá creado.

imagen construida por V-S

ACCESORIOS DE WINDOWS

Estos son una serie de programas de utilidad general, para que el usuario pueda trabajar con su ordenador sin tener que recurrir a programas comerciales, incorporados por el sistema operativo. Estos Accesorios son programas bastantes sencillos y a simple vista de poco relevancia, sin embargo, en muchos casos, son más que suficientes para la realización de ciertas tareas.

Estos programas son:

BLOC DE NOTAS

PAINT

WORDPAD

¿Dónde puedes acceder a estos programas?

Abre el Menú de Inicio

Busca todos los programas y dale clic  accesorio

BLOC DE NOTAS

Nos permite crear textos sencillos. Es un editor de solo textos. La principal característica de este programa es que no admite la edición del formato de sus textos.

WORDPAD

Es un procesador de texto que está presente en casi todos los sistemas de Windows.

Es más avanzado que el Bloc de Nota, ya que permite darles formato a los textos.

En WordPad se puede escribir en negrita, insertar imágenes, tabla, entre otras

Sus archivos los guarda en formato ".DOC",".RTF" y ".TXT"

Como ven si es más avanzado que el Bloc de Nota, sin embargo mucho más sencillo que Microsoft Word.

PAINT

Otro accesorio de Windows que es bastante interesante

Paint (originalmente Microsoft Paint) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint,  ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0.

Es un programa básico y una de las aplicaciones más usadas de Windows.

Es un programa muy fácil de usar y muy útil a la hora de dibujar en la computadora, de crear imágenes, gráficos  y editar fotografía. 

LOS ARCHIVOS DE WINDOWS

Graficopdf

Es cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto o de cálculo

Los archivos de Windows pueden ser:

 Ejecutables y No Ejecutables:

Archivos Ejecutables
Son aquellos que no necesitan ningún programa para que lo puedas abrir.

Archivos no Ejecutables o de Datos
Son aquellos que si requieren de un programa para poder abrirlo.

Un ejemplo de esto es que si descarga un archivo en PDF necesita tener instalado Adobe para poder abrirlo, entonces este es un archivo no ejecutable

Según el tipo de programa los archivos se simbolizan de siguiente manera:

txt – Archivo de texto en Bloc de notas

 ppt – Presentación en PowerPoint

xls – Hoja de cálculo en Excel

doc – Documento en Word o WordPad

COMO CREAR UN ARCHIVO

Si nos referimos al uso del paquete de Office que casi siempre viene integrado en el sistema operativo de Windows todo lo que tiene que hacer es lo siguiente:

Empieza por dar clic derecho en el escritorio, pulsa NUEVO y en el cuadro de dialogo que apareces pulsa: Word, Excel, Bloc de nota, Power Point, según el archivo que quieras crear.

Apareces el ícono del documento listo para que le ponga el nombre que desee y una vez lo hayas nombrado lo abre dando doble clic izquierdo o clic derecho y elige la opción abrir.

Una vez abierto el documento, lo redacta y le da a guardar.

PARA GUARDAR POR PRIMERA VEZ UN ARCHIVO QUE ACABA DE REDACTAR:

Tiene dos opciones; Si no lo ha guardado nunca y le da simplemente guardad se abrirá una ventana como Esta:

Gráfico,original

Cuando quieres cambiar, la ruta, el nombre, el formato, o simplemente crear otro documento a partir de un documento ya existente le da a GUARDAR COMO y te saldrá la ventana de la carpeta donde posteriormente estará guardado dicho archivo, para cambiar su ubicación elige la carpeta deseada, cuyas opciones están ubicada a la izquierda de la ventana, tal y como te muestro en el gráfico.

Guardar,deshaceryreahacer

Para cambiar el formato de un archivo todo lo que debe hacer es pulsar el cuadrito que está debajo de donde se cambia el nombre, ahí se desplegará una ventada, conteniendo todo los formatos disponibles, elige el que desea y pulsa guardar

Al momento de guardar el archivo: clic en icono que pareces una H morada o en el icono azul Archivo, para elegir guardar o guardar como

LAS CARPETAS DE WINDOWS

LAS CARPETAS            

                           


La carpeta de usuario es un directorio específico asignado por el sistema operativo, donde un usuario almacena de forma independiente sus archivos personales      

                                                                                       

Toda carpeta debe tener un nombre y una ruta específica para facilitar su ubicación. Dentro de cada carpeta hay otras adentros, éstas se denominan sub-carpetas

COMO CREAR UNA CARPETA:

Creando Carpeta

Da clic derecho sobre el escritorio, se abrirá un cuadro de dialogo: con varias opciones, al poner el puntero sobre la opción NUEVO se abre a su lado otro cuadro de dialogo con más opciones, deberá en este caso seleccionar  CARPETA  aparecerá en el escritorio el ícono de una carpeta y un cuadrito donde le escribirá el nombre que quiera, luego pulsa ENTER o da clic fuera del cuadro de texto y ya tu carpeta estará creada y lista para guardar dentro lo que desee.

Para crear una sub-carpeta realiza los mismo pasos, solo que esta vez lo hará dentro de la carpeta ya creada.