COMO HACER UN BACKUP O COPIA DE SEGURIDAD

COMO PROTEGER MIS ARCHIVOS DE FORMA PERMANENTE

Hola mis queridos amigos, hoy vamos hablar de la importancia de tener una copia de seguridad, pero una verdadera copia de seguridad, no solo de nuestros archivos, sino de todo el contenido de nuestra computadora, eso es algo que yo tuve que aprender a pulso, después de varias pérdidas de mis archivos por daños sufrido en mi PC. 

La forma que mejor encontré para prevenir tener más pérdidas era enviarlo directamente a mi bandeja de entrada de Hotmail, ya que su almacenamiento es ilimitados y los correos no se borran por antigüedad y la forma tradicional de hacer un backup usando una partición en mi PC o en un disco extraíble (CD,USB), me resultaba muy complicado y además no era tan seguro, igual cuando el ordenador se dañaba o se perdía tu CD o USB adiós copias, adiós archivos.

Por eso usaba la estrategia que ya le mencioné, y me funcionó, también utilizo la aplicación de Gmail: Google Drive   donde he estado subiendo todos mis archivos que no quiero perder.

Vamos hacer un pequeño atajo, para el que no sabe como subir un archivo o carpeta en Google Drive.
Para subir manualmente un archivo, ya sea una carpeta o cualquier imagen, video, documento, cualquier tipo, usted solo necesita tener su cuenta de Gmail  abierta, eso te da acceso a todas las aplicaciones de Google de forma rápida, ya que al abrir el navegador, como te lo indica la flechita 

 roja en la imágen, ese cuadrito negro en la parte superior derecha de la ventana de Google es el botón que te lleva a todas las aplicaciones a las que tienes accesos con tu cuenta de Gmail.
 Una ves entre a la ventana de Google Drive clic en Mi Unidad y luego clic en subir archivo o subir carpeta, se abrirá otra ventana para que elija el archivo o carpeta desde tu ordenador:

Selecciona el archivo que desee, luego clic en abrir y listo, le mostrará un pequeño cuadro en la parte inferior indicando que su archivo se está subiendo.
Google Drive, anteriormente llamado Google Doc, te da 15 GB de almacenamientos, este espacio es compartido conjuntamente con Gmail y Google+, es un espacio que puede ser ampliado mediante opciones de pago, aunque también puede obtener más espacio creando más cuentas adicionales. Esta aplicación está disponibles también para los dispositivos móviles mediante su apps para android viene casi siempre incluida entre las aplicaciones de los teléfonos móviles y tables, sino puede descargarlas gratis, esto te permite visualizar, editar y compartir tus archivos desde cualquier parte del mundo y también desde cualquier equipo.
Existen también otras opciones de almacenamientos de documentos en la nube, tanto gratis como de pago:

Dropbox
iCloud
OneDrive
Mega (sitio web)
Zoho
Quickoffice

Las mayorías de estas plataformas son de pago, pero siempre tienen su versión gratuita.

Ahora si, a lo que nos interesa, todas estas opciones son muy buenas y muy importante, pero lo que sí nos conviene es una que nos permitas, además de alojar todos nuestros archivos,nuestra configuración y contenido de nuestro ordenador, que se valla actualizando automáticamente sin la necesidad de que tengamos que hacerlos manualmente y que además poder manejar todo ese contenido desde cualquier lugar y desde cualquier equipo.

¿Cómo hacer un backup alojado en la web para proteger nuestra configuración y nuestros archivos de forma permanente?

Fácil, solo hay que seguir estos pasos: 

Para crear nuestra copia de seguridad en Internet usaremos la maravillosa aplicación de Google: Backup and Sync (Copia de seguridad y sincronización) 

Teniendo en cuenta que ya tiene tu cuenta de Google y si no la tiene aún, puedes aprender como hacerla aquí, lo primero que tiene que hacer es  descargar gratis la aplicación

En esta página te dan dos opciones, una es personal y la otra es para uso empresaria o File Stream, esta última requiere una cuenta de pago de Google G-Suite, tu elije la que mejor te convenga. Para saber cual es la diferencia entre ambas visita este enlace
Hay pocas diferencias entre ambas, pero son muy importante dependiendo para el uso que quieras darles. Por ejemplo una de las diferencias es que en File Stream las carpetas no se sincronizan, y nos permite manejar los archivos en la nube como si fueran archivos en nuestro equipo. De este modo, no ocupan espacio en nuestro ordenador y pueden usarse por múltiples usuarios al mismo tiempo, perfecto para un uso empresarial en un grupo de trabajo. Sin embargo, en Backup and Sync, los archivos se sincronizan y están tanto en nuestro equipo como en la nube, de modo que cualquier modificación que haga desde el equipo podrás surtir su efecto de forma automática en los archivos en la nube. Aquí te enseñaremos a usar la personal, ya que es gratis y puede ser usada por ambas partes.

Bien, para empezar da Clic en descargar, aceptar los términos y condiciones de uso.
Una ves que se descargue la aplicación, la busca en la carpeta de descarga, clic derecho sobre el icono de la aplicación y le da a abrir como administrador, te mostrará el progreso de descarga: 

 

 Dura unos minutos y luego se empezará a instalar en tu equipo en poco segundo te indicará que ya se ha instalado, cierra la ventana y reinicia el equipo para poder utilizar la aplicación 

Ya que ha reiniciado tu equipo localiza la app y abrela:

En esta ventana:


Clic en empezar, luego tendrás que iniciar sesión con tu cuenta de Gmail desde esta ventana:


En esta ventana elegirá el contenido o la carpeta que quieras reguardar, puedes elegir todas las carpetas que desee siempre y cuando no sobrepase el espacio que te da Google (15Gb):

Después de seleccionar las carpetas, pulsa siguiente

En el paso 3 vas a elegir sincronizar tu Unidad de Google Drive con tu ordenador y clic en Empezar



El programa de sincronización empezará, tardará solo unos minutos, luego se creará una carpeta de Google Drive en tu equipo y te saldrá un cuadro de dialogo en la parte inferior donde te indicará que tu equipo está siendo sincronizado.
Tu copia de seguridad en la nube ya ha sido creada.

Puede gestionarla al abrir Google Drive, en la pestaña Ordenador.
Espero que te sirva. Comparte, comenta o dale me gusta.